概述
成员管理是基于邮箱地址的以邀请为中心的模型。拥有成员邀请权限的用户指定目标组织·团队·项目及角色发送邀请后,被邀请者打开链接并接受的那一刻起访问权限立即激活。
发送邀请
在控制台的成员设置中指定邮箱·角色并发送邀请。根据被邀请者是否已注册分为两种流程。
72h
新用户
发送包含密码设置链接的邀请邮件。链接有效期 72 小时。
48h
现有用户
发送可在登录后立即接受的邀请链接。链接有效期 48 小时。
邀请状态
邀请从创建起有以下三种状态。管理员可按状态在列表中过滤管理。
PENDING
已发送未接受。在过期前有效。
ACCEPTED
已接受并反映到成员列表。
EXPIRED
已过期或因重新发送使原链接失效。
管理操作
1重新发送 — 发送新的邀请链接并立即使原链接失效。
2取消 — 撤回已发送的邀请使其无法再被接受。
接受邀请
接收者打开链接后显示邀请信息,接受时授予角色。
1链接的有效性、过期时间与邮箱匹配会自动进行验证。
2接受的同时,目标组织·团队·项目的访问权限立即激活。
3若为团队或项目的邀请,用于导航所需的上级组织基本成员权限也会一并授予。
例如,被邀请到项目的用户会自动以基本成员身份注册到其父团队和组织,以便导航到目标位置。